ছুটিতে বা কোনো কারণে নির্দিষ্ট কিছুদিন মেইল চেক করতে না পারলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেইলপ্রাপ্তির কথা জানানো যায় Vacation responder দিয়ে। ভ্যাকেশন রেস্পন্ড করার সুবিধা প্রায় সব মেইলেরই রয়েছে। তবে আলাদা আলাদা প্রেরককে আলাদা আলাদা উত্তর দেওয়ার সুবিধা যুক্ত করল জিমেইল। এ সুবিধাটির নাম হচ্ছে ক্যান্ড রেস্পন্স। ক্যান্ড রেস্পন্স সক্রিয় করতে Settings থেকে Labs ট্যাবে গিয়ে Canned Responses-এর Enable রেডিও বাটন ক্লিক করে সংরক্ষণ (সেভ) করুন।
এবার কম্পোজ মেইলে গেলে Canned Response দেখা যাবে। ক্যান্ড রেস্পন্স তৈরি করতে কম্পোজ মেইলে Canned Response-এর ড্রপ-ডাউন থেকে New canned response-এ ক্লিক করে পছন্দের নাম দিয়ে Ok করে সংরক্ষণ করুন। এবার কম্পোজ মেইলের বডিতে দরকারি কিছু লিখে Canned Response-এর ড্রপ-ডাউন থেকে Save-এর নিচের সেভ থাকা ক্যান্ডে ক্লিক করলে ওই ক্যান্ডে মেসেজ সংরক্ষণ হবে। ফিল্টার তৈরি করে ক্যান্ড রেস্পন্স সেট করতে Search the Web বাটনের ডানে Create a filter-এ ক্লিক করে বা Settings থেকে Filters ট্যাবে গিয়ে Create a new filter-এ ক্লিক করে অথবা মেইলের ওপরের ডানের ড্রপ-ডাউনের Filter massages like this-এ ক্লিক করে Create a Filter আনতে হবে। এখানে ফিল্টার তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য লিখে Next Step বাটনে ক্লিক করুন। এবার Send canned response:-এ সেভ থাকা ক্যান্ড নির্বাচন করে অন্যান্য চেকবক্স প্রয়োজনে চেক করে Create Filter বাটনে ক্লিক করে ফিল্টার তৈরি শেষ করুন। এখন থেকে ফিল্টার করা মেইল ঠিকানা থেকে মেইল এলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যান্ডের মেইল রিপ্লে হবে। এভাবে ইচ্ছামতো আরও Canned Response এবং ফিল্টার তৈরি করা যাবে।
Writer : মেহেদী আকরাম
Source : prothom-alo
